Algemeen 

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten die in het activiteitenoverzicht staan op zovoorelkaar.nl. Het gaat om alle activiteiten die in het aanbod voorkomen:  trainingen, workshops, cursussen, waarderingsactiviteiten en informatie- en netwerkbijeenkomsten.
• De activiteiten zijn kosteloos voor alle vrijwilligers binnen de gemeente Zuidplas, tenzij anders vermeld.
• Als beroepskrachten willen deelnemen aan een training, kan er een eigen bijdrage worden gevraagd. De bijdrage kan per activiteit of training verschillen.

Aanmelding en bevestiging

• Aanmelden voor een training of activiteit kan alleen met een eigen profiel op zovoorelkaar.nl.
• Bij vrijwel iedere training of activiteit geldt een maximaal aantal deelnemers.
• Zit een activiteit of training vol? Dan kun je jezelf op de reservelijst plaatsen.
• Komt er een plekje vrij? Dan krijgt iedereen op de reservelijst daarvan bericht en kan zich alsnog aanmelden. Degene die zich als eerste aanmeld, kan alsnog deelnemen.
• Na het inschrijven, ontvang je daarvan een bevestiging. Heb je geen bevestiging van deelname ontvangen? Check eerst je spambox en stuur indien nodig een mail naar mocht je ook daar geen bevestigingsmail ontvangen hebben. 

Wijzigingen in het aanbod

• Hoewel het aanbod met de grootst mogelijke zorg tot stand komt, behoudt het VIP zich het recht voor wijzigingen in het aanbod aan te brengen. Aan het training- en activiteitenaanbod op de website kunnen daarom geen rechten worden ontleend en voor eventuele fouten is het VIP niet aansprakelijk.
• Indien er sprake is van een datumwijziging van de training of activiteit, kan een training kosteloos worden geannuleerd. Voor eventuele vragen hierover kun je contact met ons opnemen. 

Betaling (geldt alleen voor beroepskrachten die deelnemen aan een training!)

• Degene die inschrijft, is verantwoordelijk voor de betaling. Betalingen vinden in principe plaats op basis van een factuur.
  De factuur wordt voor aanvang van de training toegestuurd, met een betalingstermijn van 10 dagen.
• Indien betaling uitblijft, wordt de deelnemer van deelname uitgesloten en kan om die reden geweigerd worden bij alle volgende activiteiten van het VIP. 

Annulering door het VIP

• Indien blijkt dat voor een bepaalde training/activiteit onvoldoende aanmeldingen zijn ontvangen, kan het VIP besluiten de training te annuleren. Deelnemers krijgen hierover uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van de training bericht. In dat geval worden geen kosten in rekening gebracht. 

Annulering door deelnemer 

• Annulering door een deelnemer dient schriftelijk (per mail) te gebeuren (dit geldt ook voor gratis trainingen).
• Tot 7 dagen voor aanvang van de training kan de training kosteloos worden geannuleerd, tenzij anders vermeld.
• Mocht er na deze 7 dagen, zonder geldige reden (ziekte of sterfgeval), afgemeld worden óf is een deelnemer zonder afmelding niet aanwezig dan zijn we genoodzaakt een factuur te sturen. De kosten kunnen verschillen per activiteit.
  

Gebruik fotomateriaal

• Het is mogelijk dat er tijdens een training foto’s worden gemaakt. Deze foto’s kunnen worden gebruikt voor PR (plaatsing op sociale media). Hebt u hiertegen bezwaar dan kunt u dit, voor de start van de training of activiteit, schriftelijk aan ons kenbaar maken.
  

Aansprakelijkheid persoonlijke eigendommen 

• Het VIP is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade enz. van of aan uw eigendom(men) voor zover dit niet wordt veroorzaakt door nalatigheid van het VIP.
• Je dient je aan de huisregels van de accommodatie te houden waar je de training volgt. 

Evaluatie

• Binnen het VIP doen wij aan effectmeting. Wij sturen de deelnemers na afloop van de training of activiteit een digitale evaluatie. Fijn als je de tijd wilt nemen om deze in te vullen. Hiermee help je ons om ons aanbod te optimaliseren. 

Akkoordverklaring

• Wanneer je je aanmeldt voor een training of activiteit, rekenen we op je aanwezigheid en verklaar je akkoord te gaan met deze voorwaarden, het eventueel te betalen bedrag en de privacyverklaring van Stichting ZO!